スレッドでの返信: 返信、編集、削除
SharePoint Online と Microsoft Teams の Vitextra Discussions ボードでの返信のしくみです。入れ子になったスレッド形式の返信ツリー、トピックまたは特定の返信への返信、自分の返信の編集、下に返信が付いた返信を削除できない理由、いいねと報告、ロックされたトピックや承認が必要なボードで変わる点を説明します。
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トピックと返信へのファイルの添付
Vitextra Discussions でトピックと返信にファイルを添付する方法を説明します。投稿前のファイルの選択、公開済みの投稿での添付ファイルの追加と削除、管理できるユーザー、SharePoint での保存場所 (Discussions Topics と Discussions Posts のリスト アイテム添付ファイル)、ファイル名の規則、そして添付ファイルとインライン画像の違いを取り上げます。
トピックのピン留め、注目設定、ロック
Vitextra Discussions でモデレーターがトピックをピン留め、注目設定、ロックする方法を説明します。トピック ビューの 固定、おすすめ、ロック済み ボタン、ピン留めしたトピックがすべてのビューの先頭に表示される仕組み、おすすめ ビューと既定のビュー おすすめ の動作、ロックされたトピックで許可されることと禁止されること、ロック解除による状態の復元、Discussions Topics リストでの同じフラグの見え方を扱います。
トピックの開始: ディスカッションと質問
SharePoint Online または Microsoft Teams の Vitextra Discussions ボードで新しいトピックを開始する方法です。タイトル、種類、カテゴリ、リッチ テキスト本文、添付ファイルを備えた「新しいトピック」フォーム、ディスカッションと質問の違い、「投稿」をクリックした後に起こること (自動フォローや、モデレーターの承認が必要なボードを含む)、そして投稿後にトピックを編集または削除する方法を説明します。
掲示板とトピックのフォロー: サブスクリプションとダイジェストの頻度
Vitextra Discussions で掲示板やトピックをフォローする方法を説明します。フォロー ボタンとそのメニュー、即時、毎日のダイジェスト、毎週のダイジェスト の頻度、トピック作成者の自動サブスクリプション、フォロー解除、各サブスクリプションで届く内容、サブスクリプションの保存場所 (Discussions Subscriptions リスト)、そして Power Automate フローの役割を取り上げます。
最初のボードの作成: モード、カテゴリ、承認
Vitextra Discussions Web パーツでボードを作成する方法: ディスカッションのみ、質問と回答のみ、ディスカッションと質問 の各モードの選択、1 行に 1 つのカテゴリの定義、新しい投稿の承認の必須化、および 掲示板の設定 パネルでの後からの設定変更について説明します。
投稿の書式設定: リッチ テキスト エディター、画像、コード ブロック
Vitextra Discussions でトピックと返信を書式設定する方法を説明します。ツール バーのボタンとキーボード ショートカット、リンク、引用、コード ブロック、ボタン・貼り付け・ドラッグ アンド ドロップによる画像の挿入 (上限 10 MB、Discussions Assets ライブラリに保存)、貼り付けたコンテンツの扱い、そしてサニタイザーが保持する HTML タグと属性の正確な一覧を取り上げます。
Microsoft Teams に RSS Reader を追加する方法
Microsoft Teams で Vitextra RSS Reader を使用する手順を説明します。SharePoint アプリ カタログからのアプリの発行、独自のフィードを持つチャネル タブとしての追加、個人用アプリとしての追加、個人用アプリが全員に対して使用する既定の構成の保存、アプリのセットアップ ポリシーによるピン留め、フィードが表示されない場合の確認事項を扱います。
Questions and Answers Web パーツの設定リファレンス
Vitextra Questions and Answers Web パーツのプロパティ ペインをグループごとに網羅した完全なリファレンスです。未構成 画面と データ ソース リンク、動作 のスイッチ (ユーザーに質問を許可する、検索ボックスを有効にする、リンクをコピー)、添付ファイル、連絡先、詳細へのリンク、ビデオ、コメントの表示 の 表示/非表示 スイッチ、表示 のオプション (既定で折りたたむ、カテゴリ フィルター、グループ化、最優先されるキー、並べ替え、ページ サイズ)、詳細情報 グループ、既定値、必須のリスト列を説明します。
Questions and Answers でイントラネットの社内 FAQ ページを作成する方法
Vitextra Questions and Answers Web パーツで構築するイントラネットのヘルプ センターの手順を示すシナリオです。カテゴリと担当者の計画、ページとリストの作成、Excel シートからの最初の質問の読み込み、アクセス許可の設定と公開制御の制限、検索、カテゴリ、ページングの構成、Microsoft Teams へのページの追加、ディープ リンクによる周知、定期的な見直しによる運用の維持を取り上げます。
Questions and Answers のアクセス許可、データ保存、プライバシー
Vitextra Questions and Answers Web パーツに関する管理者およびセキュリティ担当者向けのリファレンスです。API アクセス許可を要求しないこと、すべての呼び出しがサインインしているユーザーとして行われること、質問、回答、添付ファイル、コメントを保持する SharePoint リスト、閲覧者、質問者、編集者に必要な SharePoint のアクセス許可レベル、アイテム レベルのアクセス許可と公開制御の制限、検索でインデックスされない内容、Web パーツが Vitextra に送信する情報、サードパーティの動画の埋め込み、保持、Excel と Power BI によるレポート作成について説明します。
Questions and Answers のコメント、@メンション、ディープ リンク
Vitextra Questions and Answers Web パーツのコラボレーション機能に関するリファレンスです。標準の SharePoint リスト コメントとしての質問へのコメント、コメント数と長い議論の折りたたみ、ライブ プロファイル カードとして表示される @メンション、コメントできるユーザーとコメントの無効化方法、そしてディープ リンク (リンクをコピー ボタン、?questionId=N アドレス、リンクされた質問の展開・強調表示・取得の仕組み、サポート業務でのリンクの活用) を説明します。