Konfigurieren Sie die Einstellung FallbackApprover in Vitextra Absence & Coverage, damit Abwesenheitsanträge von Mitarbeitenden ohne Vorgesetzten in Microsoft Entra ID trotzdem bei einem Genehmigenden landen. Mit der Zeile in der Liste Settings, der Auswahl des Genehmigenden, den Ansichten der Beteiligten und dem Vorgehen, wenn kein Genehmigender gefunden wird.
Legen Sie fest, welche Wochentage in Vitextra Absence & Coverage als Arbeitstage zählen: Fügen Sie die Zeile WorkDays zur Liste Settings hinzu, wählen Sie die Wochentagsnummern und erfahren Sie, wie sich die Einstellung auf die Arbeitstage in Anträgen und die Schattierung im Team Absence Calendar auswirkt.
So stellen Sie den Anzeigebereich des Vitextra-Webparts Team Absence Calendar ein: mein Team, meine direkten Mitarbeiter, meine Abteilung oder alle. Mit der maximalen Personenzahl, den Anzeigestandards und den Microsoft-Entra-ID-Daten, auf die sich jeder Bereich stützt.
So legen Sie in Vitextra Absence & Coverage für jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter einen individuellen Jahresanspruch und Übertragstage fest: die Liste Balances, wie eine Zeile einer Person, einer Art und einem Jahr zugeordnet wird, wie Sie die TypeId finden, Rechenbeispiele und was Mitarbeitende auf ihren Saldenkarten sehen.
Nachschlagewerk zu allen Farben, Mustern und Markierungen im Vitextra Team Absence Calendar: Farben der Abwesenheitsarten, schraffierte ausstehende Anträge, graue Einträge „Abwesend“, die Halbtagsmarkierung, hinterlegte Tage, Feiertage, der heutige Tag, Tooltips und der Link „+N weitere“.
So verstehen Sie die Saldenkarten im Webpart Vitextra My Absences: wie verbleibende, genommene und ausstehende Tage sowie der Fortschrittsbalken berechnet werden, woher Jahresanspruch und Übertrag stammen, für welche Abwesenheitsarten es eine Karte gibt und wie sich Anträge je nach Status auf Ihren Saldo auswirken.
So antworten Sie, wenn Sie ein Kollege in Vitextra Absence & Coverage als Vertretung benennt: Anfrage auf der Registerkarte Ich vertrete finden, annehmen oder ablehnen und sehen, was die abwesende Person und der Vorgesetzte danach sehen.
So wählen Sie in einem Abwesenheitsantrag im Vitextra-Webpart My Absences eine Vertretung aus: wann die Vertretung erstellt wird, warum die Kollegin oder der Kollege sie bestätigen muss, was bei Ablehnung oder Stornierung des Antrags passiert und wie sich das vom Zuweisen einer Vertretung im Webpart Substitutions unterscheidet.
So funktioniert die Zeile „Im selben Zeitraum ebenfalls abwesend“ auf der Registerkarte Genehmigungen des Vitextra My Absences Webparts: welche Kollegen sie auflistet, was sie auslässt und wie Sie sie vor einer Entscheidung mit dem Team Absence Calendar kombinieren.
So nutzen Sie den Bereich „Heute abwesend“ des Vitextra Team Absence Calendar, um zu sehen, wer heute eine Abwesenheit hat, bis wann und wer die Vertretung übernimmt: welche Abwesenheiten aufgelistet werden, wie Vertretungen angezeigt werden, private Arten und der leere Zustand.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Stornieren eines ausstehenden oder genehmigten Abwesenheitsantrags im Webpart Vitextra My Absences: Wer welche Anträge bis wann stornieren kann, was mit Saldo, Kalender und Vertretung geschieht und was zu tun ist, wenn der Antrag bereits in der Vergangenheit liegt.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen einer Aufgabenübergabe ohne Enddatum in Vitextra Absence & Coverage: Vertretung zuweisen, Zuständigkeiten beschreiben, die Übergabe bestätigen lassen und sie beenden, wenn sie nicht mehr benötigt wird.