Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Zuweisen einer Vertretung für einen abwesenden Mitarbeiter im Vitextra Substitutions Webpart: Öffnen Sie das Panel „Vertretung zuweisen“, tragen Sie Person, Vertretung, Art, Daten und Zuständigkeiten ein und verfolgen Sie die Vertretung, bis die vertretende Person sie bestätigt.
Wie Vitextra Absence & Coverage die Arbeitstage eines Abwesenheitsantrags zählt: Arbeitswoche, gesetzliche Feiertage, halbe Tage, Rechenbeispiele mit Datum, Zeiträume, die nicht eingereicht werden können, und warum geänderte Einstellungen bereits gesendete Anträge nicht neu berechnen.
Referenz zu den vier Status eines Abwesenheitsantrags in Vitextra Absence & Coverage: Was Genehmigung ausstehend, Genehmigt, Abgelehnt und Storniert bedeuten, was den jeweiligen Status auslöst, wie er sich auf Saldo, Team Absence Calendar und Vertretungen auswirkt und wo er sichtbar ist.
Ein Rundgang durch das Vitextra-Webpart Team Absence Calendar für SharePoint Online und Microsoft Teams: der Bereich „Heute abwesend“, die Symbolleiste, die Ansichten „Zeitachse“ und „Monat“, die Navigation zwischen Zeiträumen und die Frage, was der Kalender enthält.
Warum Abwesenheitsanträge und Vertretungen in Vitextra Absence & Coverage in den Webparts statt in der SharePoint-Listenansicht geändert werden sollten: wie Datumswerte gespeichert werden, welche Listen sich gefahrlos direkt bearbeiten lassen, was Sie vermeiden sollten und wie Sie einen fehlerhaften Antrag korrigieren.
Leitfaden zur Fehlerbehebung für das Webpart My Absences von Vitextra Absence & Coverage: alle Meldungen, die das Einreichen eines Abwesenheitsantrags verhindern - keine Abwesenheitsarten, fehlende Datumsangaben, keine Arbeitstage, überschneidende Anträge, unzureichender Saldo, kein Genehmigender, Listen nicht gefunden - mit Ursache und Lösung für Mitarbeiter und Administrator.
Referenz zu Vertretungen in Vitextra Absence & Coverage: was eine Vertretung ist, die beiden Arten (befristet und Aufgabenübergabe), Status und Phasen, wer eine Vertretung erstellt, annimmt und storniert, wie sie mit Abwesenheitsanträgen zusammenhängt und wo Vertretungen angezeigt werden.
Überblick über Vitextra Absence & Coverage für SharePoint Online und Microsoft Teams: die drei Webparts (My Absences, Team Absence Calendar, Substitutions), wer was nutzt, wo die Daten gespeichert werden, Voraussetzungen und was in dieser Version nicht enthalten ist.
Wie Vitextra My Absences den Genehmigenden eines Antrags auf freie Tage bestimmt: Vorgesetzter aus Microsoft Entra ID, Ersatzgenehmigender, Arten ohne Genehmigung und Selbstgenehmigung. Mit Beispieltabelle, den Angaben für den Mitarbeiter und dem Verhalten, wenn kein Genehmigender gefunden wird.
Referenz zum Zusammenhang von Abwesenheitsanträgen und Vertretungen in Vitextra Absence & Coverage: wann eine Vertretung entsteht, was bei Genehmigung, Ablehnung und Stornierung geschieht, wie Vertretungslücken entstehen und warum eigenständige Vertretungen sich anders verhalten.
Referenz zum Query Builder des Vitextra-Webparts List Filter Online: wo er zu finden ist, wie Bedingungen und UND/ODER-Gruppen funktionieren, welche Operatoren für jeden Spaltentyp verfügbar sind, wie dynamische Bedingungen wie „Ist aktueller Benutzer" und „Letzte X Jahre" aufgelöst werden, wie der vordefinierte Filter mit Benutzerfiltern kombiniert wird und wie Sie die erzeugte CAML-Abfrage anzeigen.
Ein praxisnaher Vergleich des Vitextra-Webparts List Filter Online mit den integrierten Webparts „Liste" und „Dokumentbibliothek" von SharePoint Online: Filterung, vordefinierte Abfragen, Seitennavigation, Spalten, Gruppierung und Summen, Excel-Export, websiteübergreifende Daten, große Listen und Webpart-Verbindungen - und wann das integrierte Webpart ausreicht.