Пошаговое руководство по подаче заявки на отпуск, отгул или другое отсутствие в веб-части My Absences: выбор типа и дат, полдня, замещающий и комментарий, проверки перед отправкой и что происходит после отправки заявки.
Как ответить, когда коллега назначает вас замещающим в Vitextra Absence & Coverage: найдите запрос на вкладке «Я замещаю», примите или отклоните его и узнайте, что после этого видят отсутствующий сотрудник и руководитель.
Как работает строка «Также отсутствуют в этот период» на вкладке «Согласование» веб-части Vitextra My Absences: каких коллег она показывает, что остаётся за кадром и как сочетать её с Team Absence Calendar, прежде чем согласовать или отклонить заявку.
Разрешите сотрудникам отправлять заявки, превышающие остаток, в Vitextra Absence & Coverage: добавьте строку AllowNegativeBalance в список Settings, посмотрите, как ошибка превращается в предупреждение, как отображается отрицательный остаток и когда стоит использовать эту настройку.
Как Vitextra Absence & Coverage считает рабочие дни заявки на отсутствие: рабочая неделя, праздничные дни, полдня, примеры расчёта с датами, периоды, которые нельзя отправить, и почему изменённые настройки не пересчитывают уже отправленные заявки.
Пошаговое руководство для руководителей и согласующих: как найти ожидающие заявки на отсутствие на вкладке «Согласование» веб-части My Absences из Vitextra, согласовать или отклонить их с комментарием и что после этого видят сотрудник, календарь и замещающий.
Как с помощью блока «Сегодня отсутствуют» в Vitextra Team Absence Calendar узнать, у кого сегодня есть отсутствие, до какого числа и кто его замещает: какие отсутствия попадают в список, как показываются замещающие, приватные типы и состояние «никого нет».
Как узнать, кто кого замещает в вашей организации, с помощью веб-части Vitextra Substitutions: вкладки «Замещают меня» и «Кто кого замещает», поиск по имени, фильтр идущих, запланированных и завершённых замещений и правильное чтение каждой строки.
Как выбрать замещающего в заявке на отсутствие в веб-части My Absences из Vitextra: когда создаётся замещение, почему коллега должен его подтвердить, что происходит при отклонении или отмене заявки и чем это отличается от назначения замещающего в веб-части Substitutions.
Узнайте, как с помощью легенды календаря Vitextra Team Absence Calendar скрывать и показывать типы отсутствий, включать и выключать заявки, ожидающие согласования, и убирать выходные с таймлайна, а также на что эти фильтры представления влияют и на что нет, включая экспорт в CSV.
Как устроены карточки остатков в веб-части Vitextra My Absences: как вычисляются оставшиеся, использованные и ожидающие дни и индикатор выполнения, откуда берутся годовая норма и перенос дней, для каких типов отсутствий показывается карточка и как заявки в каждом статусе влияют на остаток.
Справочник по всем цветам, узорам и отметкам в Vitextra Team Absence Calendar: цвета типов отсутствий, штриховка заявок, ожидающих согласования, серые записи «Отсутствует», отметка половины дня, затенённые дни, праздники, текущий день, подсказки и ссылка «ещё N».