Пошаговое руководство по использованию Vitextra Discussions как вкладки в канале Microsoft Teams: публикация приложения из каталога приложений SharePoint, добавление вкладки, создание или выбор доски на сайте SharePoint команды, настройка вкладки, как ведут себя разрешения, утверждение и глубокие ссылки в Teams и что проверить, если вкладка пуста.
Справочник по модели уведомлений веб-части Vitextra Discussions для SharePoint Online и Microsoft Teams: что веб-часть делает сама (кнопка «Подписаться» на досках и темах, частоты «Сразу», «Ежедневная сводка» и «Еженедельная сводка», автоматическая подписка на свои темы, @упоминания в столбце «Упоминания») и что должен делать поток Power Automate для доставки писем - список «Подписки обсуждений», события списков, правила выбора получателей, сводки и прямая ссылка на тему. Разрешения Mail.Send и Graph не используются.
Пошаговый сценарий форума вопросов и ответов для службы ИТ-поддержки или отдела кадров в интранете SharePoint Online с веб-частью Vitextra Discussions: доска в режиме вопросов и ответов с категориями, представление «Без ответа» по умолчанию, подписка экспертов на доску, отметка лучшего ответа, закреплённые и закрытые темы, модерация и веб-часть Discussions Activity на главной странице.
Как веб-часть Vitextra Discussions считает лайки, просмотры и ответы: где показан каждый счётчик в списке тем, на странице темы и в веб-части Discussions Activity, кто может поставить лайк теме или ответу, когда засчитывается просмотр, как ответы на утверждении и удалённые ответы влияют на счётчик ответов, что поднимает тему наверх представления «Недавние», что видят читатели без права записи, почему счётчик может отставать и в каких столбцах списков хранятся числа.
Как устроены ответы на доске Vitextra Discussions в SharePoint Online и Microsoft Teams: дерево ответов с вложенными ответами, ответ на тему или на конкретный ответ, изменение своих ответов, почему нельзя удалить ответ, под которым есть другие ответы, лайки и жалобы, а также что меняется в закрытых темах и на досках с утверждением.
Как работает лучший ответ в темах-вопросах на доске Vitextra Discussions: кто может нажать «Отметить как ответ» (автор вопроса или модератор), как принятый ответ закрепляется в начале ветки, что означают состояние «Есть ответ» и представления «С ответом» и «Без ответа», как изменить или снять отметку, что происходит при удалении принятого ответа и как закрытые вопросы сохраняют состояние «Есть ответ».
Как подписаться на доску или тему в Vitextra Discussions: кнопка Подписаться и её меню, частоты Сразу, Ежедневная сводка и Еженедельная сводка, автоматическая подписка авторов тем, отписка, что доставляет каждый вид подписки, где хранятся подписки (список Discussions Subscriptions) и роль потока Power Automate.
Как прикреплять файлы к темам и ответам в Vitextra Discussions: выбор файлов перед публикацией, добавление и удаление вложений у опубликованного сообщения, кто может ими управлять, где SharePoint их хранит (вложения элементов списков Discussions Topics и Discussions Posts), правила именования файлов и отличие вложений от встроенных изображений.
Справочник для владельцев сайтов и администраторов о том, как веб-часть Vitextra Discussions сопоставляет разрешения сайта SharePoint с возможностями пользователей: читатели с уровнем «Чтение», участники с разрешением «Добавление элементов» («Участие» / «Изменение»), которые создают темы, отвечают, ставят лайки, подписываются и жалуются, и модераторы с разрешением «Управление списками», которые утверждают, закрепляют, рекомендуют, закрывают и удаляют. Рассматриваются гости, группа участников по умолчанию, правило видимости ожидающих сообщений и уникальные разрешения на списки Discussions.
Справочник для администраторов SharePoint и специалистов по безопасности: пакет Vitextra Discussions не запрашивает разрешений Microsoft Graph и других API, не требует согласия администратора и регистрации приложения в Microsoft Entra и работает исключительно через API SharePoint (REST и CSOM) сайтов SharePoint в контексте вошедшего пользователя. Что появляется в каталоге приложений и на странице «Доступ к API», что объявляет приложение Teams, что отправляется в Vitextra и где находится разрешение на отправку почты для необязательного потока Power Automate.
Как создать доску в веб-части Vitextra Discussions: выбрать режим «Только обсуждения», «Только вопросы и ответы» или «Обсуждения и вопросы», задать категории по одной в строке, включить утверждение новых сообщений и изменить эти параметры позже на панели «Настройки доски».
Как создать новую тему на доске Vitextra Discussions в SharePoint Online или Microsoft Teams: форма «Новая тема» с названием, типом, категорией, форматированным текстом и вложениями; чем обсуждение отличается от вопроса; что происходит после нажатия «Опубликовать», включая автоматическую подписку и доски, где требуется утверждение модератором, а также как изменить или удалить свою тему после публикации.